Grundlage für eine reibungslose Zahlungsabwicklung bei Akkreditivgeschäften ist die Einreichung LC-konformer Dokumente bei der Bank, die das Akkreditiv eröffnet. Sicher wissen Sie, wie mühevoll es ist, die geforderten Angaben buchstabengetreu auf die benötigten Papiere zu bringen und welche Probleme bereits bei der kleinsten Abweichung entstehen.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Praxiserfahrung in diesem Bereich und nutzen Sie unsere komfortable und zeitsparende Akkreditiv-Verwaltung.

Sie erfassen die Akkreditivdaten einmalig in strukturierter Form (z. B. Adressen, LC-Nummer, Eröffnungs- und Verfallsdatum, LC-Warenbeschreibung, Zahlungs- und Lieferbedingungen und zusätzliche Erklärungen) und speichern sie unter einem von Ihnen vergebenen Schlüssel ab. Vorbelegungsstrategien und Hilfetechniken erleichtern Ihnen die Erfassung.

Bei Versendung der Ware ordnen Sie dem Exportvorgang den entsprechenden Akkreditivschlüssel zu, die Daten werden dann automatisch buchstabengetreu auf den gewünschten Formularen wie LC-Rechnung, LC-Packliste, LC-Wechsel oder  LC-Bankeinreichung gedruckt.

Sie vermeiden Datenredundanz und unnötigen Erfassaufwand, da alle Akkreditivdaten an zentraler Stelle hinterlegt sind und nicht pro Formular erfasst werden müssen. Eventuell notwendige nachträgliche Korrekturen nehmen Sie im Basisakkreditiv vor und drucken anschließend noch einmal die notwendigen Dokumente, die automatisch die geänderten Daten enthalten. Sie können vorhandene Akkreditive kopieren oder mehreren Vorgängen zuordnen, was Ihnen z. B. bei Teillieferungen die Arbeit wesentlich erleichtert.

Selbstverständlich können Sie unter EVA 6.1 auch nicht bankgebundene Dokumente für die Inkasso-Abwicklung wie Bankeinreichung oder Wechsel erstellen.