Jedes EVA-Formular kann als PDF-Datei generiert werden, auf Wunsch mit Formularhintergrund, Logos oder eingescannten Unterschriften. Auch AGBs können mit eingebunden werden (z.B. beim Erzeugen von Rechnungs-
formularen).

Die PDF-Dateien können an Ihr Dokumenten-Archivierungs-System einschließlich Schlagworten und Suchbegriffen übergeben werden oder per Email versendet werden. Auch die automatische Email-Generierung mit der entsprechenden PDF-Datei als Anlage ist möglich.

Eine sehr komfortable Variante ist der EVA-Dokumentenverteiler (Formularmatrix). Darüber können Sie mit einem einzigen Knopfdruck alle Formulare erzeugen, die Sie zu einem Vorgang benötigen, in verschiedenen Formaten (Papierdruck, PDF, Excel) und an verschiedene Empfänger.