Präferenzabkommen zwischen der Europäischen Union und einer Reihe von Drittstaaten gewähren den Abkommenspartnern erhebliche Zollvergünstigungen bei der Einfuhr von Ursprungswaren des Lieferlandes bei Vorliegen des entsprechenden Präferenznachweises.

Die Abkommen sind sehr umfangreich und definieren exakt, für welche Warengruppen die Abkommen gelten und welche Regeln eingehalten werden müssen, damit das Endprodukt präferenzberechtigt ist (z. B. Wertgrenzen für eingesetzte Vormaterialien aus Drittländern, Positionswechsel, Beschreibung von Herstellungsvorgängen oder Kombinationen davon). Sie benötigen gültige Lieferantenerklärungen oder Präferenznachweise Ihrer Lieferanten, um zu positiven Präferenzergebnissen zu gelangen. Die Verwaltung der Dokumente kann recht umständlich sein.

Für Kunden in Vertragsländern außerhalb der EU ermittelt Sie die Präferenz auf Basis des jeweiligen Listenabkommens und stellen ggf. die entsprechende Bescheinigung aus (EUR.1, EUR-MED etc.).

Kunden, die in der EU ansässig sind, benötigen Lieferantenerklärungen von Ihnen, um ihrerseits Präferenzkalkulationen durchzuführen. Vor Ausstellen einer Lieferantenerklärung müssen Sie jedoch die Prüfung für jedes Vertragsland durchführen, für das Sie den Präferenzursprung bescheinigen.

Eine manuelle Kalkulation ist mit zunehmender Komplexität der Stücklisten sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Darüber hinaus erwartet der Zoll immer häufiger leicht nachprüfbare Kalkulationen.

Das EVA-Präferenzmodul erleichtert Ihnen die Arbeit und hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden.

Nutzen Sie das Modul zur

• Verwaltung eingehender Lieferantenerklärungen (Anlegen und Erfassen der Daten sowie Erstellen von Anforderungen und Mahnschreiben),
• Präferenzkalkulation
• Erstellung eigener Lieferantenerklärungen an Ihre Kunden

Die Vorteile im Überblick

• Die Verarbeitungslisten werden Ihnen in datentechnisch aufbereiteter Form zur Verfügung gestellt, der Erfassaufwand entfällt, Sie sind immer auf dem neuesten Stand.
• Die Listen sind nach Ländergruppen hinterlegt – Sie bestimmen, welche Abkommen Sie benötigen. (Screenshot ansehen)
• Die Präferenzermittlung erfolgt auf Basis der Stücklisten/Baugruppen. Die Daten werden aus dem ERP-System zur Verfügung gestellt und im Hintergrund in EVA eingearbeitet.
• Stücklisten und Baugruppen können vorgangsbezogen oder im nächtlichen Verarbeitungslauf kalkuliert werden (Vorkalkulation).
• Bei der Einarbeitung prüft EVA für jede Unterposition der Stückliste, ob eine gültige Lieferantenerklärung vorliegt. Wenn ja, wird die Unterposition als VmU (Vormaterial mit Ursprungseigenschaft) behandelt.
• Fehler bei der Ermittlung (z. B. fehlende Zolltarifnummern oder Beträge) können direkt online angezeigt oder in einem Fehlerprotokoll gesammelt werden. Letzteres empfiehlt sich, wenn viele Stücklisten hintereinander kalkuliert werden und der Lauf nicht unterbrochen werden soll.
• Auf Wunsch erfolgt die Kalkulation nicht über den kompletten Baugruppen-Baum, sondern nur die untersten Ebenen jedes Knotens werden betrachtet („flache“ Berechnung). Dieses Verfahren ist rechtlich zulässig und führt manchmal zu positiven Ergebnissen, falls die Standardberechnung keine Präferenz ergibt.
• Die Ergebnisse werden protokolliert und in PDF-Dateien gespeichert. Auch eine direkte Anbindung an Ihre Dokumentenarchivierung ist möglich. (Screenshot ansehen)
• Die Ergebnisse werden abgespeichert. Auf dieser Basis können Sie Lieferantenerklärungen und Präferenzdokumente erstellen.
• Falls Ihr Kunde bereits eine Lieferantenerklärung über den Artikel erhalten hat, prüft EVA, ob das aktuelle Ergebnis vom bescheinigten abweicht. Wenn ja, erhalten Sie den Hinweis, die Lieferantenerklärung zu widerrufen und eine neue auszustellen.
• Das Präferenzmodul kann als stand-alone-Version oder in Kombination mit weiteren Export- und Versandfunktionen eingesetzt werden.
• Das EVA-Präferenzmodul nutzt die bewährten EVA-Datenstrukturen und Oberflächen und ist somit leicht und intuitiv bedienbar.
• Das System ist in allen Varianten mehrplatzfähig, so dass auch bei umfangreichen Berechnungen ausreichend Rechenleistung zur Verfügung steht.
• Die notwendige Stammdatenbasis wird mitgeliefert und steht immer aktuell im Download zur Verfügung.

Zusatzinformationen zum Thema Lieferantenerklärung

• Mit EVA können Sie sowohl eingehende Lieferantenerklärungen verwalten als auch Lieferantenerklärungen an Ihren Kunden erstellen.
• Beide Komplexe sind auch unabhängig von der Präferenzkalkulation einsetzbar.
• Sie können bald auslaufende oder fehlende Erklärungen bei Ihren Lieferanten anmahnen.
• Die Anforderung kann automatisch als Email an den Lieferanten versendet werden.
• Das Dokument kann auf Wunsch mit Barcode versehen werden. Beim Rücklauf ist dann eine automatische Zuordnung über die Barcode-Scannung möglich.
• Die Anforderung von Erklärungen kann auch an das Bestellwesen Ihres Wareneingangs gekoppelt werden.
• Eigene Lieferantenerklärungen werden automatisch auf Basis der Kalkulationsergebnisse erstellt. Auch hier ist der Andruck von Barcodes und die automatische Versendung via Email möglich.
• Durch die automatische Widerruf-Funktion sind Sie immer sicher, dass Sie Ihren Kunden die korrekten Ergebnisse bescheinigen.
• Die Texte für die Dokumente sind in EVA hinterlegt und können dort geändert werden.